Cam­pus Sup­port

Die An­la­ge von Ter­mi­nen bei einer Lehr­ver­an­stal­tung hat zum Einen die Funk­ti­on, im öf­fent­li­chen eKVV an­zu­zei­gen, wann eine Lehr­ver­an­stal­tung statt­fin­det. Gleich­zei­tig wird über die Ein­ga­be der Ver­an­stal­tungs­ter­mi­ne aber auch die An­for­de­rung von Ver­an­stal­tungs­räu­men aus der zen­tra­len Raum­ver­ga­be er­fasst und ko­or­di­niert. Sie fin­den in der Ter­min­ein­ga­be daher bei Prä­senz­ver­an­stal­tun­gen auch eine Ab­fra­ge zur be­nö­tig­ten Raum­res­sour­ce. Lesen Sie hier mehr über die Or­ga­ni­sa­ti­on der Raum­ver­ga­be für Lehr­ver­an­stal­tun­gen: Raum­ver­ga­be

Auf die­ser Seite wird die te­sch­ni­sche Un­ter­stüt­zung der Raum­ver­ga­be er­klärt:"Räume bu­chen"

Einer Ver­an­stal­tung kön­nen be­lie­big viele Ter­min­ein­trä­ge hin­zu­ge­fügt wer­den. Beim ein­fachs­ten Fall eines wö­chent­lich statt­fin­den­den Se­mi­nars ge­nügt es, das Term­in­for­mu­lar ein­mal aus­zu­fül­len. Das Sys­tem er­zeugt dann eine Reihe von Ein­zel­ter­mi­nen, die im wö­chent­li­chen Rhyth­mus wäh­rend des Se­mes­ters re­gel­mä­ßig statt­fin­den. Wol­len Sie aber der im wö­chent­li­chen Rhyth­mus statt­fin­de­nen Ver­an­stal­tung zum Bei­spiel noch einen ein­ma­li­gen Ex­kur­si­ons­ter­min hin­zu­fü­gen, müs­sen Sie dafür das For­mu­lar ein zwei­tes Mal aus­fül­len.

Sie wäh­len bei der Ein­ga­be von Ver­an­stal­tungs­ter­mi­nen zu­nächst aus drei ver­schie­de­nen Ver­an­stal­tungs­for­ma­ten aus, die die Ein­ga­be­for­mu­la­re der Ter­mi­ne steu­ern. Die Aus­wahl der Ver­an­stal­tungs­for­ma­te be­zieht sich nicht auf die Ver­an­stal­tung an sich, son­dern auf den ein­zu­ge­ben­den Ter­min oder die Termin­se­rie.

Die fol­gen­den Ver­an­stal­tungs­for­ma­te ste­hen pro Ter­min(serie) zur Ver­fü­gung:

• "fin­det vor Ort statt": der Ter­min oder die Termin­se­rie fin­det aus­schließ­lich in Prä­senz statt. Für Ter­mi­ne mit die­sem For­mat kann ein Raum aus der zen­tra­len Raum­ver­ga­be an­ge­for­dert wer­den.
• "fin­det On­line statt": der Ter­min oder die Termin­se­rie fin­det aus­schließ­lich On­line statt. Für Ter­mi­ne mit die­sem For­mat kön­nen Leh­ren­de einen Link zur Vi­deo­kon­fe­renz bei der Ver­an­stal­tung hin­ter­le­gen, der nur für Ver­an­stal­tungs­teil­neh­mer*innen nach An­mel­dung am eKVV sicht­bar sind. Auf die­ser Hil­fe­sei­te wird er­klärt, wie Zoom-​Meetings mit Ver­an­stal­tun­gen im eKVV ver­knüpft wer­den kön­nen: "eKVV mit Zoom ver­knüp­fen"
• "fin­det vor Ort und On­line statt": der Ter­min oder die Termin­se­rie fin­det vor Ort statt und wird gleich­zei­tig auch on­line über­tra­gen (z.B. per Strea­ming oder Auf­zeich­nung). In der Uni­ver­si­tät sind viele Se­mi­nar­räu­me und Hör­sä­le mit sog. DTEN-​D7-Geräten aus­ge­stat­tet die es er­mög­li­chen, dass sich Teil­neh­mer*innen über einen extra Bild­schirm von außen "da­zu­schal­ten". Wie das funk­tio­niert, ist auf hier Seite be­schrie­ben: "Ein DTEN-​Gerät mit einer Ver­an­stal­tung ver­knüp­fen"
• Wenn eine Ver­an­stal­tung aus Online-​Terminen mit ein­zel­nen Prä­senz­blö­cken be­stehen soll , wird zu­nächst eine Termin­se­rie "fin­det On­line statt" an­ge­legt und dann um Ter­mi­ne "fin­det vor Ort statt" er­gänzt.

Fin­det vor Ort statt

Für alle Ter­mi­ne die "vor Ort" statt­fin­den, kön­nen Sie einen Ver­an­stal­tungs­raum aus der zen­tra­len Res­sour­ce an­for­dern. Dabei er­folgt die "Be­stel­lung" des Rau­mes über das eKVV, indem Sie bei dem Ter­min Ihre Raum­be­dar­fe spei­chern und dort an­ge­ben, dass Sie einen Raum be­nö­ti­gen. Das eKVV dient dabei der Ko­or­di­na­ti­on der Raum­wün­sche aller Fa­kul­tä­ten mit dem vor­han­de­nen Raum­an­ge­bot.

Der Ab­lauf der Raum­ver­ga­be ist in die­ser Seite aus­führ­lich be­schrie­ben: Raum­ver­ga­be

Fin­det on­line statt

Bei Ver­an­stal­tun­gen, die aus­schließ­lich on­line statt­fin­den, wer­den nur In­for­ma­tio­nen zu Datum und Uhr­zeit ab­ge­fragt. Wenn es das Ver­an­stal­tungs­for­mat er­for­dert, kön­nen hier Ter­mi­nin­for­ma­tio­nen ein­ge­ge­ben wer­den. Fin­det die Ver­an­stal­tung zeit­un­ab­hän­gig ab (z.B. in Form von Selbst­stu­di­um oder als auf­ge­zeich­ne­te Ver­an­stal­tung), kön­nen die Fel­der zu Zei­ten und Ter­mi­nen auch frei ge­las­sen wer­den.

Fin­det vor Ort und On­line statt (Hy­brid)

Die­ses For­mat be­deu­tet, dass ein Ver­an­stal­tungs­ter­min zeit­gleich in Prä­senz und on­line statt­fin­det, z.B. per Strea­ming. Daher müs­sen so­wohl In­for­ma­tio­nen zum Raum als auch zum On­line­for­mat ein­ge­ge­ben wer­den.

Wech­sel

Eine vier­te Mög­lich­keit be­steht darin, Präsenz-​ und Online-​Termine ab­wech­seln zu las­sen. Wie oben be­schrie­ben, müs­sen dafür meh­re­re Ter­mi­ne oder Termin­se­ri­en an­ge­legt wer­den, so dass aus dem Ein­trag im eKVV ein­deu­tig her­vor geht, wel­che Ter­mi­ne in Prä­senz und wel­che On­line statt­fin­den.

Sie haben die Mög­lich­keit, Prü­fun­gen als ei­ge­nen Ein­zel­ter­min bei einer Ver­an­stal­tung an­zu­le­gen. So an­ge­leg­te Prü­fun­gen wer­den tech­nisch ge­se­hen als ein Ter­min der Ver­an­stal­tungs­rei­he im eKVV be­han­delt, wer­den den Stu­die­ren­den aber im eKVV be­son­ders her­aus­ge­ho­ben an­ge­zeigt. Sie er­rei­chen die Ter­min­ein­ga­be für Prü­fun­gen aus­ge­hend von der De­tail­sicht der Ver­an­stal­tung.

Mehr In­for­ma­tio­nen zu den ver­schie­de­nen Mög­lich­kei­ten eine Klau­sur im eKVV an­zu­le­gen, fin­den Sie auf die­ser Hil­fe­sei­te: "Prü­fun­gen an­le­gen"